青協暑期活動2020 - 活動更改或取消

活動更改或取消


以下安排主要適用於青年空間所舉辨之活動,如遇以下情況,建議請致電舉辦單位查詢;本會保留修改以下條款的權利。

活動更改或取消 退款手續 有關新型冠狀病毒疫情之特別安排 惡劣天氣活動安排

活動更改或取消


  • 如報名人數不足,舉辦單位保留取消活動的權利,以確保資源善用;參加者所繳費用,會按程序全數退回。
  • 如活動遇特別事故,屬非舉辦單位所能控制的情況(例如:颱風、暴雨、自然災禍等),在一般情況下,本會不會另行補課、改期或退款。
  • 如活動在過程中因行政理由(例如:導師生病、突發性停電等)未能如期舉行,舉辦單位會安排補課或改期,惟所繳費用恕不退還。
  • 若由於單位行政調動而導致活動取消,參加者所繳費用,會按程序退回。
  • 本會不接受參加者因私人事故而缺席活動之退款申請;但倘若由於單位行政調動而導致未展開的活動延期,舉辦活動的單位主任將按個別情況作出考慮。
  • 舉辦單位保留更改活動及退款決定的權利。

退款手續

 
  • 退款者請於原定活動開辦日期後三個月內,辦理退款手續,逾期恕不受理。
  • 所有透過網上報名所收取的手續費將一概不獲退還。
  • 因應疫情後復課而影響暑期活動安排的參加者可參考下面有關疫情之特別安排。

有關新型冠狀病毒疫情之特別安排

  1. 有關退款安排
    因受新型冠狀病毒疫情影響而學校安排暑期間補課,若日期及時間與已報名的暑期活動相撞,可提交學校通告作證明申請退款,申請截止日期為活動舉行前兩星期或2020年6月30日,以較早者為準。(如:活動日期為7月6日,申請退款截止日期為6月22日)
  2. 有關防疫及衛生措施
    因應新型冠狀病毒感染的情況,本單位於暑期活動進行期間將採取一系列的防疫措施,以保障服務使用者及職員之安全,請參加者及進入單位的人士留意:

    進入單位人士
    - 所有進入單位人士必須量度體溫、用消毒酒精搓手並佩戴口罩,盡量保障個人和其他人士;
    - 如發現有發燒或呼吸道感染病徵,如發燒、咳嗽及氣促等情況,將被拒絕進入單位內;
    - 如同住家庭成員或所居住大廈有確診個案,或曾與確診病者有緊密接觸的人士,必須已進行14天隔離才可進入單位。

    場地清潔
    - 單位將於暑期活動推行前安排清潔承判商進行大型清潔,以確保單位的衛生情況;
    - 暑期活動進行期間安排職員每日最少清潔 2 次,以 1:99 稀釋漂白水清潔單位大堂及各活動房間;
    - 每個班/活動完結時,將安排職員或導師於活動室進行清潔;
    - 單位內會保持室內空氣流通,以減低病毒傳播機會。

惡劣天氣活動安排

天氣惡劣指引 中心服務 中心內課程

或活動

戶外活動
一般戶外活動 水上或野外活動
一號颱風信號 照常開放 照常進行 視乎天氣而定 立刻停止或取消
三號颱風信號 照常開放 照常進行 視乎天氣而定 取消
八號或更高颱風信號 暫停開放^ 取消或立即停止^ 取消 取消
黃色暴雨警告 照常開放 照常進行 視乎天氣而定 視乎天氣而定
紅色暴雨警告 照常開放 照常進行 取消或延期 取消或延期
黑色暴雨警告 暫停開放+ 取消或延期+

(如課程或活動已開始,照常進行)

取消或延期 取消或延期
雷暴警告 照常開放 照常進行 視乎天氣而定 視乎天氣而定

備註:
當信號/警告懸掛,而活動照常進行時,家長可自行決定是否讓子女繼續參加活動,唯若參加者缺席活動,本會將不會辦理退款。

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  • 如信號在青年空間開放前發出,青年空間將暫停開放。青年空間會在天文台除下信號(包括政府發出「極端情況」公布)兩小時後恢復開放。若信號在下午五時後(星期二至六)才除下,當天晚上青年空間則仍停止開放;若信號在星期一下午二時後才除下,當天下午青年空間則仍停止開放。
  • 如信號在青年空間開放後發出,請家長儘快到青年空間接子女回家。

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  • 如黑色暴雨警告在青年空間開放前發出,青年空間將暫停開放。在天文台除下黑色暴雨警告兩小時內恢復開放。若黑色暴雨警告在下午八時後才除下,當天晚上青年空間維持停止開放。
  • 如黑色暴雨警告在青年空間開放後發出,青年空間將讓會員留於單位內,確保安全情況下離開。

  • 若上午七時已發出上述信號,上午或全日舉行的戶外活動取消或延期。
  • 若中午十二時已發出上述信號,下午舉行的戶外活動取消或延期。
  • 如有關信號在活動期間發出,青年空間同事將即時暫停活動,安排參加者到安全地方,並確保在安全情況下離開。

 

以上安排視乎各區實際天氣而定,如遇以上情況,請致電舉辦單位查詢

本會保留修改以上條款的權利。