報名及網上活動須知

在編印《香港青年協會暑期活動概覽2025》時，本會務求資料準確，惟從定稿付印，至活動實際舉行，在時間上有差距，故活動舉辦單位可能有必要按當時情況作出相應修改；因此活動資料以活動舉辦單位最後公佈為準。

以下安排主要適用於青年空間所舉辨之活動，個別活動舉辨單位可能會有不同的安排，並以各單位最後公佈為準。如有需如，建議請致電舉辦單位查詢。

參加資格

活動舉辦單位舉辦的暑期活動及課程，主要為6至24歲人士而設，而適合家長或6歲以下幼童的活動將優先予6-24歲會員的家庭成員參與；所有符合活動參加資格人士均可報名。
所有報名申請必須完成活動報名程序(包括：繳費及填報所需資料)，參加資格方會被確認。
部分活動為本會會員提供收費優惠；如欲取得有關優惠，繳費前必須完成會員登記，或以『會員』身份登入「青協．會員易」網站(easymember.hk)進行網上報名。
歡迎申請成為會員或青協之友：
- 會員 ﹕6至35歲
- 青協之友 ﹕6歲以下或35歲以上

有興趣申請者可登入「青協．會員易」網站（easymember.hk）填寫會員／青協之友申請表。

網上報名

網網上報名只接受參加者以信用卡（VISA或MASTER）、八達通手機應用程式、繳費靈付款（繳費靈只支援桌面版本）及PayPal。
活動費用轉帳後，請儲存或列印收據，作正式收據之用，活動舉辦單位將不會另行印發活動收據，參加者出席活動時亦有可能要求出席者出示收據及身份證明文件，以保障參加者的權益。
如有任何疑問，請向該活動舉辦單位查詢。

*由於部分網上付款工具的保安措施非常嚴格，如果付款人尚未啟用合適設定，可能會無法在「青協．會員易」成功繳費。若繳費時遇到問題，建議聯絡所選擇的銀行機構以了解詳細資訊。此外，付款人可以登入「青協．會員易」查看報名紀錄，以確認是否成功報名。

親身報名

*繳費後，表示已正式確認參加該活動。參加資格不可轉讓，所繳費用概不退回。

活動舉辦單位不接受因私人事故或疾病而缺席活動的退款申請。
如報名人數不足，活動舉辦單位保留取消活動的權利，以確保資源的有效利用；參加者所繳費用將按程序全數退回。
如活動遇到特殊情況（例如：颱風、暴雨、疫情等）或因活動舉辦單位行政原因（例如：導師生病、突發性停電等）導致活動無法如期舉行，活動舉辦單位將在情況許可下安排補課或改期。
若因上述第3條原因導致活動取消，參加者所繳費用將按程序退回。
活動舉辦單位保留更改活動安排及退款決定的權利。

如參加者因事務未能參加已報名的課程或活動，需申請轉班，可於6月30日或之前向本單位提出書面申請，並附上相關轉班原因的文件（如：學校通告）。每次申請需支付行政費$50。
成功轉報的課程或活動若收費低於原有課程或活動，活動舉辦單位不會退還差價；若高於原有收費，參加者需補回差價。
活動舉辦保留對個別轉班申請的最終批准權。

使用寬頻上網較佳

可上網之平板電腦或手機或電腦（微軟視窗或蘋果均可）。如課程需使用Zoom即時視像會議工具，需同時配備：

為確保學員能專注學習，請安排一個寧靜環境進行上課；
採用Zoom視像會議上課的學員，
- 需在開課前10分鐘已預備上課的教材及用具，並登入課堂會議，等候課堂開始；
- 為提升學習氣氛及讓導師觀察學員的進度，學員上課時必須開啟鏡頭；
- 課程突然離線，請重新加入會議，直至課程完結為止。
如學員較年幼，可在成人從旁監督下上課；
為保障各學員的私隱及課程的版權問題，切勿於課堂上進行拍攝、錄音或錄影；
自行學習的短片只供已報名的學員觀看，切勿公開予其他人士；
本會將於活動前一星期以掛號或速遞方法，寄出教材到各參加者所提供之收貨地址(只限香港境內)，請確保所填資料準確無誤；如因填報資料錯誤而令教材寄失，參加者需再次付款以獲得重發，並有機會要到本會青年空間領取。
有關退款安排，請參閱暑期活動報名須知。