報名及網上活動須知 - 暑期活動

暑期活動報名須知

在編印《香港青年協會暑期活動概覽2024》時，本會務求資料準確，惟從定稿付印，至活動實際舉行，在時間上有差距，故活動舉辦單位可能有必要按當時情況作出相應修改；因此活動資料以活動舉辦單位最後公佈為準。 

以下安排主要適用於青年空間所舉辨之活動，個別活動舉辨單位可能會有不同的安排，並以各單位最後公佈為準。如有需如，建議請致電舉辦單位查詢。

報名須知 網上優先報名注意事項 參加資格 活動收費 繳費方式 活動更改或取消 退款手續 轉班手續 活動拍攝

網上活動須知 授課平台 網絡要求及電腦設備要求 注意事項

報名須知

參加資格

  1. 活動舉辦單位舉辦的暑期活動及課程，主要是為6至24歲人士而設，而適合家長或6歲以下幼童的活動將優先予6-24歲會員的家庭成員參與；所有符合活動參加資格的人士，均可報名。 
  2. 所有報名申請必須完成活動報名程序(包括：繳費及填報所需資料)，參加資格方會被確認。 
  3. 部分活動為本會會員提供收費優惠；如欲取得有關優惠，繳費前必須完成會員登記，或以『會員』身份登入會員易網站(easymember.hk)進行網上報名。 
  4. 歡迎申請成為會員或青協之友：
    • 會員 ﹕6至35歲
    • 青協之友 ﹕6歲以下或35歲以上

有興趣申請者可登入「青協．會員易」網站（easymember.hk）填寫會員／青協之友申請表。

活動收費

  1. 「概覽」及「青協．會員易」列出的收費，除特別註明外，在一般情況下，為會員優惠收費，並已包括所有支出；如參加者對收費有任何疑問，可向活動舉辦單位查詢。 
  2. 除活動註明會向達到指定要求的參加者發出證書之外，其他活動的參加者在完成活動後，可向活動舉辦單位申請出席證書，每張收費港幣20元。 
  3. 所有活動費用均由活動舉辦單位收取。若於單位報名，單位將發出正式收據；若於網上報名，系統將發出電子帳單及確認電郵，以茲憑證。 

網上優先報名注意事項 

網上報名

  1. 如欲於網上優先報名，必須於「青協．會員易」easymember.hk完成網上帳戶登記，並於4月13日上午10時至4月24日晚上10時前到summer.hkfyg.org.hk網站登入「暑期活動網上優先報名日抽籤系統」，抽取網上優先報名日時段。 
  2. 登入抽籤系統後，可於抽籤前加入最多2名同行帳戶同時進行抽籤，以便獲得同一報名時段。所有已抽籤帳戶(包括同行帳戶)均不能於確認優先報名日時段後再重覆抽籤。 
  3. 已於帳戶內進行關係綁定的家庭成員，請以其中一個帳戶進行抽籤，並無需將家庭成員帳戶於抽籤前加入同行帳戶。 

網上優先報名

  1. 已抽籤的「青協．會員易」用戶可按抽籤獲得的指定日期及時間到「青協．會員易」easymember.hk登入後進行報名手續，每節報名時間為1小時。例：抽籤時段為4月27日 上午9時至10時，用戶可於此時段內登入報名。如報名時段結束前尚未進入繳費頁面，帳戶將會被自動登出。 
  2. 登入帳戶後，可於系統內重覆進行報名(包括:關係綁定帳戶)，但每次繳費最多可同時處理8項活動的報名；
  3. 已抽籤的主帳戶及同行帳戶，可按已取得抽籤結果的時段內同時分別登入進行報名手續。 
  4. 如活動註冊需經面試才接受報名，該活動將不適用於網上報名的暑期活動，詳情請向舉辦活動單位查詢。 
  5. 參加者如獲批關顧計劃並成功於網上報名，可憑減免確認信及收據，親臨青年空間退回差額，詳情請參閱「關顧計劃」資料或網站 。 
  6. 在已抽籤時段內，帳戶可重覆登入及登出。 

 

繳費方式

網上報名

  1. 網上報名只接受參加者以信用卡（VISA或MASTER）、八達通或繳費靈付款(繳費靈只支援桌面版本)。 
  2. 活動費用轉帳後，請儲存或列印收據，作正式收據之用，活動舉辦單位將不會另行印發活動收據，參加者出席活動時亦有可能要求出席者出示收據及身份證明文件，以保障參加者的權益。 
  3. 如就活動內容或安排有任何疑問，請向該活動舉辦單位查詢。 

*由於部份網上付款工具機構保安措施執行嚴格，如付款人尚未啟用合適設定，將有機會未能於「青協．會員易」成功繳費。如繳費時遇上問題，請聯絡選用的銀行機構，並了解繳費詳情。付款人亦可登入「青協．會員易」查看報名紀錄，以確認活動已成功報名。

親身報名

  1. 請將活動費用以現金、信用卡（VISA或MASTER）或劃線支票繳付予活動舉辦單位。 
  2. 繳費時，如有疑問，請即時向職員查詢。 
  3. 繳費後，請保存收據；如活動取消，須憑收據退回款項。退款時，活動舉辦單位有可能要求退款者出示收據，以保障參加者的權益。 

*繳費後，表示有關活動的參加資格已獲得正式確認；參加資格不能轉讓，所繳費用概不退回。

 

活動更改或取消

  1. 活動舉辦單位不接受參加者因私人事故或疾病而缺席活動之退款申請。 
  2. 如報名人數不足，活動舉辦單位將保留取消活動的權利，以確保資源善用；參加者所繳費用，會按程序全數退回。 
  3. 如活動遇特別事故（例如：颱風、暴雨、疫症等）或活動舉辦單位因行政理由 （例如：導師生病、突發性停電等），導致活動未能如期舉行，活動舉辦單位將在情況許可下，安排補課或改期。 
  4. 倘若單位因上述(3)之原因而導致活動取消，參加者所繳費用，會按程序退回。 
  5. 活動舉辦單位保留更改活動及退款決定的權利。 

 

轉班手續

  1. 如參加者因事未能參與已報名課程／活動而需要申請轉班，可於6月30日或之前向單位提出書面申請及有關轉班原因的文件(如:學校通告)，行政費為每次申請$50。 
  2. 成功轉報的課程／活動若低於原有課程／活動的收費，活動舉辦單位不會退還差價；若高於原有課程／活動的收費，參加者需補回收費的差價。 
  3. 活動舉辦單位保留對個別轉班申請批准與否之最終決定權。 

 

退款手續

  1. 如獲舉辦單位通知退款，退款者請於原定活動開辦日期後三個月內，辦理退款手續，逾期恕不受理。 
  2. 所有透過網上報名所收取的手續費將一概不獲退還。 
  3. 若以信用卡繳費，一般會經由信用卡公司辧理退款手續，退款期要視乎信用卡公司審理退款申請的安排而定，一般情況下需時3至6個月完成。 
  4. 若退款者需由家長或監護人代辦退款，退款時必須出示收據正本及退款者身份證明文件副本到指定的單位辦理退款手續。 

活動拍攝

  1. 活動舉辦單位於活動進行期間將會進行拍攝及錄影，有關相片或活動片段只用作推廣本會服務用途。 

 

網上活動/課程須知

授課平台

  • Zoom即時視像會議工具 – 適用於網上面對面授課
  • Youtube軟件 – 適用於網上短片教學模式

網絡要求

使用寬頻上網較佳

電腦設備要求

可上網之平板電腦或手機或電腦（微軟視窗 或 蘋果均可）。如課程需使用Zoom即時視像會議工具，需同時配備：

  • 視像鏡頭
  • 喇叭或耳機
  • 麥克風

注意事項

  • 為確保學員能專注學習，請安排一個寧靜環境進行上課；
  • 採用Zoom視像會議上課的學員，
    • 需在開課前10分鐘已預備上課的教材及用具，並登入課堂會議，等候課堂開始；
    • 為提升學習氣氛及讓導師觀察學員的進度，學員上課時必須開啟鏡頭；
    • 課程突然離線，請重新加入會議，直至課程完結為止。
  • 如學員較年幼，可在成人從旁監督下上課；
  • 為保障各學員的私隱及課程的版權問題，切勿於課堂上進行拍攝、錄音或錄影；
  • 自行學習的短片只供已報名的學員觀看，切勿公開予其他人士；
  • 本會將於活動前一星期以掛號或速遞方法，寄出教材到各參加者所提供之收貨地址(只限香港境內)，請確保所填資料準確無誤；如因填報資料錯誤而令教材寄失，參加者需再次付款以獲得重發，並有機會要到本會青年空間領取。
  • 有關退款安排，請參閱暑期活動報名須知。

按此進行優先報名「網上抽籤」（13-24/4）